【Excel】乱序不同行数的两列数据对比匹配

365beat怎么下载苹果 📅 2025-06-30 08:15:38 ✍️ admin 👁️ 4921 ❤️ 666
【Excel】乱序不同行数的两列数据对比匹配

1 情境

表格需求:

以下两个表格分别为总名单和签到表,需在总名单中找到未签到人员。

表格特点:

[表2:签到表] 为 [表1:总名单] 的子集;两表行数不同且顺序错乱;有重名情况,不同姓名对应身份证号前十五位有完全相同的情况。

注意事项: 因为有重名和身份证号多位相同可能性,且部分函数只能处理15位字符串,故匹配数据必须以身份证号为索引,18位数字完全匹配。

2 实现方案

2.1 方法一:countif 函数

所需函数:

countif(数据列,单元格数据) = 单元格数据在数据列中出现的次数if(判断语句,成立输出内容,不成立输出内容)

输入如下公式:

=IF(COUNTIF($E$3:$E$18,B3&"*")=1,"是","否")

下拉即可,如图:

注意:

使用$绝对引用数据列,防止相对引用下拉变动;countif函数只能识别15位数字,而身份证号有18位,若两组数据前15位相同则输出结果会产生错误,故需在单元格B3后连接通配符*,即B3&"*",强制其以文本形式匹配。

2.2 方法二:vlookup 函数

所需函数:

vlookup(【第一参数】查找值, 【第二参数】查找区域, 【第三参数】返回查找区域的第几列数据, 【第四参数】精确查找输入参数"0"/"false" 或 模糊查找输入参数"1"/"true") #注意:【第一参数】查找值必须位于【第二参数】查找区域的左侧列;匹配索引需格式统一。iferror(条件, 条件错误时的返回值) #这里用于处理vlookup产生的#N/A错误值,使之不影响后续公式运行;这个需求也可由功能更强大的xlookup函数第四参数替代。len(条件) = 字符串长度

输入如下公式:

=VLOOKUP(B3,$E$3:$E$15,1,0)

下拉公式,无数据匹配处即为未签到人,如图:

进一步,考虑利用字符串长度作为限定来添加标签,由 iferror 函数将 #N/A 值赋为0,于是得到公式:

=IF(LEN(IFERROR(VLOOKUP(B3,$E$3:$E$15,1,0),0))>1,"是","否")

结果如下:

2.3 方法三:xlookup 函数

xlookup(【第一参数】查找值(多条件查询用"&"连接),【第二参数】查找区域,【第三参数】值返回区域,【第四参数(可选参数)】无匹配结果返回值(省略则返回#N/A),【第五参数(可选参数)】匹配类型(-1,0,1,2),【第六参数(可选参数)】搜索模式(-2,-1,1,2))

公式如下:

=XLOOKUP(B3,E:E,B:B,"否")

进一步添加标签思路同vlookup。

3 相关情境

3.1 重复项问题

3.1.1 单表格查找重复项

方法一:高级筛选

开始>>筛选>>高级筛选:勾选 选择不重复的记录,选择 在原有区域显示筛选结果 则覆盖原表,选择 将筛选结果复制到其他位置 则生成无重复数据的新表。

方法二:条件格式

3.1.2 双表格对比重复项

首先应当利用3.1.1的方法剔除单表格中的重复项,否则会导致 countif、sumproduct 等函数计数出现问题。

方法一:排序

数据量较少情况下可排序后自行比对。

方法二:countif / sumproduct 函数

统计一个表格元素在另一表格中出现的次数,从而知晓两个表格的重合项。

方法三:vlookup / xlookup 函数

返回值

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